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Sin embargo, es importante tener en cuenta que el material de oficina es un activo no corriente, lo que significa que no se espera que se convierta en efectivo dentro de un año.

*Con esta clave de servicio podrás incluir los casos en los que no solamente ofrezcas la ambientación musical sino otros servicios como son los snack o bufetes e inclusive sodas.

Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.

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En el PGC de España, la cuenta más común para registrar estos gastos es la 6290001 "Papelería y material de oficina". Esta cuenta agrupa los desembolsos por la compra de artworkículos como:

Por el contrario, si la empresa se hubiera decantado por entender que el consumo del material de oficina es igual a las compras cuenta papeleria y articulos de oficina solo habría contabilizado las adquisiciones con la cuenta

La cuenta 622 del Plan General de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos artículos de librería y papelería por mayor gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.

Gastos de mantenimiento y reparación: Gastos relacionados con el mantenimiento rutinario y la reparación de equipos e instalaciones, tales como repuestos y materiales articulos de oficina de lubricación.

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Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

En el caso del material de oficina si el importe de ese material es 50 articulos de papeleria poco significativo, y va a ser consumido durante un ejercicio económico, podemos optar por la opción de no hacer inventario y llevarlo directamente a una cuenta de gastos.

Esta clasificación es importante ya que, de acuerdo al tipo de gasto, los incluimos de cierta manera en nuestro presupuesto de finanzas personales y familiares.

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Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe llevar un Manage de su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.

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